Leitung Museumssekretariat und Empfangsteam (65 %)

Aarau ist als Kantonshauptstadt - zentral gelegen zwischen Zürich, Basel und Bern - ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin setzen wir bei der Stadt Aarau auf motivierte Mitarbeitende.

Das Stadtmuseum ist das historische Museum der Stadt Aarau. Die eigenen und Gast-Ausstellungen und Veranstaltungen widmen sich der Stadtgeschichte, Fotografie und digitalen Innovation. Dabei werden spielerisch Formate ausprobiert und Gross und Klein, Alteingesessene oder neu Zugezogene zum Mitmachen eingeladen. Das Museum ist – mitten in der Stadt – ein Ort der Begegnung, des Austausches und der Unterhaltung.

Wir suchen eine verantwortungsvolle, empathische und vorausschauende Person, welche in unserem Betrieb die

ab 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung übernimmt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie verantworten alle Aspekte des Museumssekretariats und des Besucherservices. Dabei übernehmen Sie die personelle, fachliche und administrative Führung des Empfangsteams und sorgen für einen reibungslosen Tagesbetrieb. An der zentralen Drehscheibe für den operativen Museumsbetrieb sind Sie stets mit internen und externen Ansprechpersonen im Austausch. Ihre aktive Mitgestaltung der langfristigen Weiterentwicklung des Besuchererlebnisses und der Digitalisierung interner Abläufe ergänzen das Stellenprofil.

Ihre Aufgaben umfassen:

Führung und Entwicklung Empfangsteam und einer neu zu besetzenden Sekretariats-Assistenzstelle
Personalplanung und Arbeitseinteilung Empfangsteam
Flexible Mitarbeit und Unterstützung am Empfang im Bedarfsfall
Verwalten der Kasse (Tagesstatistiken, Geldablieferungen, Monatsabrechnung der Bargeldkasse, elektronischer Zahlungsverkehr)
Korrespondenz, Administration und Koordination von Führungen, Workshops, Raumvermietungen und Veranstaltungen Dritter im Museum
Digitale Weiterentwicklung von administrativen Arbeiten und Abläufen
Führen der Besucherstatistiken und Aufbereitung der Daten für den Jahresabschluss

Ihr Profil

Wir suchen eine agile, lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, welche über Erfahrung im Führen eines kleineren Teams in einem vergleichbaren Betrieb verfügt. Ihre grosse Affinität für Kulturbetriebe und Ihre Begeisterung für ein Stadtmuseum, bei dem die Menschen im Zentrum stehen, zeichnen Sie aus.

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, Führungserfahrung von Vorteil
Eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie die Bereitschaft für ein verantwortungsvolles und selbständig organisiertes Arbeiten
Interesse am Museum sowie Flexibilität im Umgang mit den spezifischen Herausforderungen eines zeitgemässen Museumsbetriebes
Kommunikativ, mit Freude an der Arbeit mit Menschen
sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Bereitschaft sich in weitere Programme einzuarbeiten

Wir bieten

Es erwartet Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum und grosser Selbstverantwortung. Ihre fachliche und persönliche Meinung wird in unserem kompetenten und motivierten Team geschätzt. Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur, in der Sie das Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können.