Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Wir bieten faire Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit und ein angenehmes Arbeitsklima.
Zur administrativen Unterstützung der Abteilung Betrieb Infrastruktur und Sport suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Die Sektion Sport ist die zentrale Koordinations- und Anlaufstelle für die Anliegen der Sportvereine wie auch der weiteren Anspruchsgruppen aus dem Sportbereich. Zu deren Hauptaufgaben gehören die Koordination der Belegungen der städtischen Sportinfrastrukturen, das Beurteilen von Sportförderanträgen anhand dem Sportförderkonzept. Weiter gehören die Organisation des Sportapéros und der Ehrung von Aarauer Sportler/-innen, die Prüfung der Durchführung von grösseren Sportanlässen in Aarau, die Sitzungsvor- und nachbereitung der Sportkommission sowie weitere administrative Tätigkeiten zu ihrem Aufgabengebiet. Sie helfen bei verschiedenen sportbezogenen Projekten mit, unterstützen die Sektionsleitung Sport administrativ und übernehmen kompetent die Stellvertretung in deren Abwesenheit. Weiter ist das Verfassen von Berichten und Anträgen an den Stadtrat und Einwohnerrat in stilsicherem Deutsch eine wichtige Aufgabe.
Sie unterstützen zudem die Abteilung Betrieb Infrastruktur und Sport in allgemeinen administrativen Belangen wie der Sitzungskoordination, dem Kontieren und Erstellen von Rechnungen, dem Führen von Protokollen und Sie beteiligen sich an der Erreichbarkeit der Abteilung (Telefon und E-Mail).
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung, im Idealfall auf der öffentlichen Verwaltung. Sie arbeiten als Organisationstalent gerne selbständig, aber auch im Team. Eine Stärke von Ihnen ist das vernetzte Denken. Sie können sich durchsetzen, sind kommunikativ und offen für ein vielseitiges Arbeitsgebiet. Auch in hektischen Situationen verfügen Sie über Durchhaltevermögen und lassen sich nicht schnell aus der Ruhe bringen. Sie sind initiativ und zeichnen sich durch Ihre Schreibkompetenz und eine exakte Arbeitsweise aus. Das Arbeiten mit unterschiedlichen IT-Systemen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Eine gewisse Affinität zum Sport ist sehr willkommen
Als Mitarbeiter/-in der Stadt Aarau profitieren Sie von Entwicklungsmöglichkeiten sowie zeitgemässen, fairen Arbeitsbedingungen (u.a. Home Office) und zahlreichen Benefits wie die kostenlose Nutzung von städtischen Institutionen, verschiedene Einkaufsvergünstigungen sowie Reka-, Lunch-Check und Fitnessabo-Vergünstigungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Angabe des gewünschten Pensums. Ihre Fragen beantwortet gerne Lisa Diggelmann, Leiterin Sektion Sport, 062 836 05 56 oder Mathias Schneider, Leiter Abteilung Betrieb Infrastruktur und Sport, 062 836 05 29.